Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.06.2021/Pykälä 105

KH 08.06.2021 § 105  

158/07.01.01.01/2021  

 Henkilötietojen käsittely tarkoittaa esimerkiksi henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, siirtämistä ja luovuttamista. Kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet henkilötietojen käsittelyn suunnittelusta henkilötietojen poistamiseen ovat henkilötietojen käsittelyä.

 Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä. Henkilötietojen käsittelyä ohjaavat erityisesti EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja tietosuojalaki (1050/2018). Työntekijää koskevaa henkilötietojen käsittelyä sääntelee yksityisyyden suojasta työelämässä annettu laki (2004/759). Lisäksi henkilötietojen käsittelystä säännellään Suomessa lukuisissa erityislaeissa. Lainsäädännön noudattamisen lisäksi henkilötietoja käsittelevän on pystyttävä osoittamaan huomioineensa nämä velvoitteet toiminnassaan.

 Kunta vastaa siitä, että sen työntekijöillä on käytössään riittävä ohjeistus tietosuojalainsäädännön huomioimiseksi. Jokainen työntekijä puolestaan vastaa omalta osaltaan henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä ja tietoturvan ja tietosuojan huomioimisesta työtehtävissään.

 Liitteenä oleva henkilötietojen käsittelyohje on tarkoitettu Hyrynsalmen kunnan henkilökunnan käyttöön oppaaksi henkilötietojen käsittelyyn, yksityisyyden suojan toteuttamiseen ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen. Tietoturvavastuut on eritelty tarkemmin Hyrynsalmen kunnan tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa. Tiedonhallinnan vastuut on määritelty hallintosäännössä.

 Lisätietoja asiasta antaa kunnanjohtaja, puh. 044 7104400.

KUNNANJOHTAJA

 Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan henkilötietojen käsittelyohjeen.

Päätös:

 Kunnanhallitus hyväksyi esityksen.