Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 06.10.2021/Pykälä 32

TAR 06.10.2021 § 32  

251/00.03.00/2021  

 Hallintosäännön 121 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

 Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

 Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Hallintosäännön 122 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään salassapitomerkintä.
 

 Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättävällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 66 §:n mukaan tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on läsnäolovelvollisuus lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä.

 Pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja nähtävänä pitämisestä on määräykset kuntalain 107 ja 108 §:ssä sekä hallintosäännön 142 ja 142 §:ssä.

 Lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastuksen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

 Luottamushenkilöiden kokouspalkkioista on määrätty hallinto-säännön 149 §:ssä.

PUHEENJOHTAJA:

 Tarkastuslautakunta päättää toimikautensa kokousten kokousajasta ja -paikasta sekä muista kokousjärjestelyistä.

Päätös:

 Tarkastuslautakunta päätti, että tarkastuslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 10.00 alkaen.

Tarkastuslautakunnan kokouskutsut lähetetään viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä  seuraavan viikon keskiviikkona. Mikäli nähtävänäolopäiväksi osuu pyhäpäivä tai virasto on suljettu, nähtävänäolopäivä on seuraava viraston aukiolopäivä.